绿谷集团会计档案管理制度
为加强会计档案管理，更好地为公司经营管理服务，根据财政部、国家档案局<会计档案管理办法>中的规定，特制定本制度。
一、会计档案是记录和反映公司经营成果的重要史料和证据，是公司重要档案之一，必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
二、会计档案管理的范围包括：
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其它会计账簿。
3、会计报表类：月度、季度、半年度、年度会计报表，包括会计报表主表、附表、附注及文字说明，其它会计报表。
4、财务分析类：月度、季度、半年度、年度财务分析和专题财务分析。
5、录入财务资料的光盘、磁盘介质。
6、其它类：银行余额调节表、银行对账单、其它应保存的会计核算专业资料，会计档案交接清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
7、因更换、作废等不适用的现金收讫、现金付讫、转账收讫、转账付讫等印鉴。
三、每年形成的会计档案，财务部门要按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
四、当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由财务部门保管一年。期满后，财务部门编制移交清册，移交本公司财务部指定的专人统一保管。出纳人员不得监管会计档案。
五、会计档案不得借出，需调阅会计档案，应办理会计档案调阅手续。本公司人员调阅，要经财务负责人同意;外单位调阅要持介绍信，经本公司负责人批准后，能够提供查阅或复制，要办理登记手续。
六、会计档案的保管分为：永久、定期两类。定期保管的期限，详见附件<会计档案保管期限表>。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
七、保管期满的会计档案，除本制度第八条规定的情况外，能够按以下程序销毁：
1、本公司财务部门提出会计档案销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、和档案编号，应保管期限、销毁时间等内容。
2、公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3、销毁会计档案时，应由财务部门，审计部门共同派员监销。
4、监销人员在销毁会计档案前，要按会计档案销毁清册所列内容清点核对要销毁的会计档案;销毁后，要在会计档案销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告公司负责人。
九、保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其它未了事项的原始凭证，不得销毁，要单独立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽立的会计档案，要在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
十、公司因撤销或其它原因而终止的，在终止和办理注销手续之前形成的会计档案，应由终止单位的业务主管部门办理。
十一、保管会计档案的人员工作调动，必须与接替人员办理档案交接手续，编制转交清册，由交接双方在移交清单上签字，财务负责人监交，并签字盖章。
十二、本制度从二oo四年元月一日起执行 附件：
1、会计档案保管期限表
2、会计档案移交清册
3、会计档案调阅清册
4、会计档案保管清册
篇2：公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
篇3：公司会计档案管理规定
公司会计档案管理规定
1.0 目的
会计档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，财务部要切实加强对会计档案的管理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度，切实把会计档案管好。
2.0 适用范围
2.1会计凭证:原始凭证、记帐凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表。 2.2会计帐薄:现金和银行存款日记帐、明细帐、总帐、固定资产卡片、辅助帐薄。
2.3会计报表:月、季度会计报表，年度会计报表。 2.4电脑磁盘:储存会计核算资料、电脑核算程序。 2.5其他会计资料:帐单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等等。
3.0工作职责
(略)
4.0 程序要点
4.1公司每年形成的会计档案，都应由财务部按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部保管一年，期满之后，由财务部编造清册归档入库。
4.2已入库的会计档案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由会计档案管理人员处理。
4.3会计档案的保管，必须存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损，散失和泄密。
4.4会计档案的保管期限据财政部的有关规定执行。
4.5公司保存的会计档案应根据本单位的业务需要，积极给予利用。公司其他部门查阅会计档案，须经有关负责人同意，要向保管人说明查阅范围，并按规定进行登记，查阅后及时归档。
4.6外单位查阅会计档案，需凭查阅单位介绍信，说明查阅范围，查阅人还应出示身份证件，经财务部经理批准后，才能办理登记查阅手续。
4.7查阅会计档案必须由保管人陪同，不得让查阅人单独在场。
4.8查阅时会计档案需保持原样，不得拆抽，涂改，如需复印的，须经财务部经理同意。
4.9会计档案保管期满，需销毁时，应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册，经酒店领导同意，报主管部门批准后方能销毁。对于其中未了结的债权债务的原始，应单独抽出，另行立卷，保管到结清为止。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。
5.0 记录文件与控制表格
6.0 支持文件
无