公司会务服务组个人工作总结 -z6尊龙app官方网站

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  个人工作总结

  在公司领导的正确领导下,我在积极落实公司关于会务服务的相关要求的同时,团结带领会务服务组的其他同事,顺利完成了多次会议接待、服务任务,并在会务服务之余,不断总结会务服务工作过程中的得与失,不断探索更加完善的服务手段和形式,力求将会务服务工作做到尽善尽美,现将我20**年度的工作情况总结如下:

  一、对工作内容深刻了解,狠抓各个细节。

  对于会议服务工作,必须做到细致入微,会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;

  根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;

  会议用品准备完备。

  二、思想上对待工作高度认真,专注工作。

  作为会务服务组的领班,我关心每一名成员的精神状态和工作面貌,发现组内同事有精神不佳的状况,会及时进行沟通,避免将负面的情绪带到会务服务的工作中去。此外,我还通过合理有效的手段,调动整个会务服务组的工作热情,共同做好会务服务工作。

  三、不足之处

  仔细审视一年的工作,我仍然发现自己在工作中存在不足之处,在工作中主动性不足,与领导沟通不够频繁,遇事考虑不够周全、不够细致;与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。

  四、新的一年如何更好工作,改正不足。

  新的一年里,我们要明确组内同事之间的工作任务分工,进一步强化每个人自身的职责,将会务服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到责任到人,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

  会务服务是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议服务任务的顺利完成,需要整个会务服务组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务服务组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务服务任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务服务工作做的更好、更出色!

篇2:机关物业中心服务科会务服务工作标准

  机关物业中心服务科会务服务工作标准

  (一)负责管理会议室,并熟悉掌握会议室的情况和各种设施设备的使用方法。

  (二)会前按主办方要求准备会场,确认会标内容准确无误,悬挂适当的位置。认真做好基本设施、设备的准备、调试工作及清洁工作和会议现场的布置工作,配备好茶水、烟灰缸、纸巾、毛巾等相关物品,调节好空调、话筒、音响,灯光等。根据参会人数准备茶具、茶叶,了解参会领导有无特殊的饮茶习惯,提供个性化服务。对室内温度进行调整,春秋两季利用自然通风,夏季温度在28度左右,冬季温度在23度25度之间。整理妆容,保持饱满情绪,进入岗位迎宾。

  (三)会议期间:会议服务员提前半小时站在会议室门口迎宾,引领客人,并为主要客人提供拉椅服务;客人入座后,为客人上茶,按照先宾后主、先上级后下级的顺序上茶,并从客人右边上茶,杯把朝向客人的右边,上茶时要说“请”。待会议开始后每隔10-15分钟续水1次,续水时左手拿开水瓶,从客人的右侧,微侧身用右手小指和无名指夹住杯盖,用拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水。再轻轻的将茶杯放在桌上,盖上杯盖。续水时水不要倒得太满,八分为宜;不可太快以免溅到客人身上;会议进行过程中,细心观察会议室的动静,及时清理会场上的烟灰、溢出的茶水,如发现客人有事招呼,要随时应承,如要求暂时无法满足,要及时向主管汇报,帮助解决,确实无法满足的应向客人解释清楚。

  (四)会议结束:门口送客;对会场进行检查,有无遗留物品,设施设备有无损坏;整理、收拾会场,关闭电源,以便下次会议时使用。

篇3:机关物业中心会务服务员岗位职责

  机关物业中心会务服务员岗位职责

  1、爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪容仪表端庄。

  2、认真做好各类会议接待服务工作,根据要求提前布置好会标、席卡、话筒。

  3、合理摆放花卉,确保会议顺利进行。

  4、认真做好音响、灯光等设备检查、调试,发现异常,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。

  5、做好各会场、会议室的卫生保洁工作,做到桌椅、台面无灰尘,地毯沙发清洁,无污渍,室内无蜘蛛网。

  6、服务热情周到,面带微笑,用语文明礼貌,按规定及时续水、更换毛巾,严格规范服务。

  7、严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品的消毒符合卫生标准。

  8、会议结束后,认真做好收尾工作,整理好桌面、地面卫生,认真检查室内有无遗留物,关好电源、空调及门窗。

  9、积极配合会议组织单位做好会议室安全保卫和保密工作。

  10、完成领导交办的其他工作。

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