会计电算化管理办法
一.为加强公司会计电算化管理,提高财会工作效率,特制定本管理办法。
二.公司财务部配备电算化管理员和电算化操作人员。电算化管理人员必须熟悉微机原理,了解财务管理,能独立排除常见的微机故障,负责电算化的全面管理和维护,指导电算化操作人员正确操作,电算化管理人员应协助财务负责人,给每位操作人员赋予相应的操作权限。电算化操作人员必须熟悉财务业务和懂得微机操作,电算化操作人员可由主办会计兼任。
三.操作人员必须经过相应的培训、取得由财政局颁发的"会计电算化知识培训合格证",持证上岗,并根据其所在岗位所赋予相应权限内工作。
四.操作人员应严格按微机操作程序上机,并保持微机整洁和安全。
五.操作人员必须注意各自所授密码的保密,一旦泄密,应及时更换密码并向财务负责人报告。
六.禁止使用未经许可的外来磁盘、光盘等软件,杜绝病毒入侵,以确保财务资料的安全,如确定需要使用外来软盘,要进行必要的检测和消毒处理。
七.所有涉及与财务有关的磁盘等软件,必须在专用登记簿里进行登记,并注明路径、文件名、主要内容等。
八.会计电算化资料包括书面资料和磁介质资料,它是会计资料主要部分。因此两种资料必须同时存在且保持一致。在每月结帐之前,用软盘作一次数据备份,备份盘两套,隔月轮流使用,还应备有临时资料备份盘。
九.年末更换备份盘,更换出来的备份盘,视作历史档案资料,妥善保管,并进行造册,一式两份,一份财务部保管,另一份公司档案室保管。
十.记帐凭证要根据原始单据直接在微机上填制,会计主管应及时将凭证存盘、登帐、打印、签章后定期装订成册。为了便于查阅,装订成册的会计凭证应加上封面,并注明单位名称、凭证所属时期、种类、张数和起始数等。为了防止拆毁,应在装订处加贴封签,并由会计主管及装订人员盖章后,作为资料保管。
十一.出纳人员在电脑或打印机输出现金日记帐和银行存款日记帐后,要与库存现金、银行对帐单进行核对,如不符应及时查明、调整并与会计核算人员共同编制银行存款余额调节表。
十二.各种会计报表应按月、季、年度分别整理装订成册,并专门留一份归会计档案。
十三.每年度末,将一年的明细帐、总帐分别打印整理装订成册,加上封面归档,特殊情况则另行处理。
十四.所有核算资料整理及归档按会计档案管理办法执行。
篇2:会计电算化管理办法
会计电算化管理办法
一.为加强公司会计电算化管理,提高财会工作效率,特制定本管理办法。
二.公司财务部配备电算化管理员和电算化操作人员。电算化管理人员必须熟悉微机原理,了解财务管理,能独立排除常见的微机故障,负责电算化的全面管理和维护,指导电算化操作人员正确操作,电算化管理人员应协助财务负责人,给每位操作人员赋予相应的操作权限。电算化操作人员必须熟悉财务业务和懂得微机操作,电算化操作人员可由主办会计兼任。
三.操作人员必须经过相应的培训、取得由财政局颁发的"会计电算化知识培训合格证",持证上岗,并根据其所在岗位所赋予相应权限内工作。
四.操作人员应严格按微机操作程序上机,并保持微机整洁和安全。
五.操作人员必须注意各自所授密码的保密,一旦泄密,应及时更换密码并向财务负责人报告。
六.禁止使用未经许可的外来磁盘、光盘等软件,杜绝病毒入侵,以确保财务资料的安全,如确定需要使用外来软盘,要进行必要的检测和消毒处理。
七.所有涉及与财务有关的磁盘等软件,必须在专用登记簿里进行登记,并注明路径、文件名、主要内容等。
八.会计电算化资料包括书面资料和磁介质资料,它是会计资料主要部分。因此两种资料必须同时存在且保持一致。在每月结帐之前,用软盘作一次数据备份,备份盘两套,隔月轮流使用,还应备有临时资料备份盘。
九.年末更换备份盘,更换出来的备份盘,视作历史档案资料,妥善保管,并进行造册,一式两份,一份财务部保管,另一份公司档案室保管。
十.记帐凭证要根据原始单据直接在微机上填制,会计主管应及时将凭证存盘、登帐、打印、签章后定期装订成册。为了便于查阅,装订成册的会计凭证应加上封面,并注明单位名称、凭证所属时期、种类、张数和起始数等。为了防止拆毁,应在装订处加贴封签,并由会计主管及装订人员盖章后,作为资料保管。
十一.出纳人员在电脑或打印机输出现金日记帐和银行存款日记帐后,要与库存现金、银行对帐单进行核对,如不符应及时查明、调整并与会计核算人员共同编制银行存款余额调节表。
十二.各种会计报表应按月、季、年度分别整理装订成册,并专门留一份归会计档案。
十三.每年度末,将一年的明细帐、总帐分别打印整理装订成册,加上封面归档,特殊情况则另行处理。
十四.所有核算资料整理及归档按会计档案管理办法执行。
篇3:物业公司客服部收费绩效考核办法
物业公司客服部收费绩效考核办法
第一章 总则
第一条考核目的
为体现公司按劳分配的原则,充分调动员工的工作积极性和创造性,提高工作效率和收费率,促进公司的健康发展,制定本考核办法。
第二条考核范围
2.1考核对象
公司、分/子公司的各客户服务中心连续工作满二个月以上的员工,试用期人员不列入考核范围。
2.2考核区域
2.2.1涉及考核区域面积为:(客户服务中心经理根据实际情况自行填写);
2.2.2不涉及考核区域面积为:(客户服务中心经理根据实际情况自行填写);
2.2.2.1房产公司未售房屋不列入个人考核范围,列入年度考核范围;
2.2.2.2首次集中交房区域所应收物业服务费用及代收代支费用不列入考核范围,但列入全年考核指标范围;
第二章 绩效考核规定
第一条考核内容
1.1物业服务费、车辆服务费(机动车、非机动车)、代收代支、往年欠费收取、其他经营收入及成本控制;
1.2车位出租、商铺及其他房屋出租;
1.3接待来访、档案管理、各部门协调配合、突发事件处理、业主及委托单位满意度;
1.4公共设施设备维修养护、节能降耗;
1.5秩序维护及车辆交通管控;
1.6绿化养护、卫生保洁;
1.7培训、仪容仪表、人才储备及员工流失率;
1.8报销及报单、仓储管理;
1.9合同执行跟踪情况、外委单位的监督管理情况;
1.10以上服务品质考核详见附件一;《客户服务中心品质考核细则》。
第二条考核标准
2.1物业服务费指标分配及参与考核人员
2.1.1客服部:完成全年收费任务的%,参与收费人员为人(编制核定);
2.1.2维修组:完成全年收费任务的%,参与收费人员为人(编制核定);
2.1.3安全组:完成全年收费任务的%,参与收费人员为人(班长、主管);
2.1.4环境组:完成全年收费任务的%,参与收费人员为人(班长、主管);
以上合计参与收费任务的人员共人,其余人员(计人,含行政办公人员等)可协助收费,但不列入单独奖励的范围,按统筹奖励。
2.2考核基数(以金额为统计标准)
2.2.1物业服务费用(包括储藏间、已售地下停车位等):按收费率完成%为考核基数;
2.2.2代收代支费用:按季度收支金额完成 100%为考核基数;
2.2.3地面停车服务费:按预算收费额定元为考核基数;
2.2.4地下车库未售车位数:个,按出租率完成%为考核基数(根据客户服务中心实际情况额定);
2.2.5非机动车停车服务费:按预算收费额定元为考核基数;
2.2.6其余指标,以20**年年度预算最终确认的全年收支额为准;
2.2.7前期介入的项目发生的前期费用(地产公司支付部分按合同约定执行):按100%为考核基数;
2.2.8人力资源成本按照年度预算核定的元为考核基数。
2.3考核标准
2.3.1经济指标考核-------收入部分(不含代收部分)
2.3.1.1物业服务费:以全年收费额完成元为考核基数;
2.3.1.2以季为考核单位,全年的收费指标分解到每个季度:
序号收费项目第一季度第二季度第三季度第四季度备注
1物业服务费元%元%元%元%
2地面停车费元%元%元%元%
3地下停车费元%元%元%元%
4非机动车停车费元%元%元%元%
5其他业务收入元%元%元%元%
6有偿服务收入元%元%元%元%
合计
第三条考核方式
3.1考核流程及时间
3.1.1收集数据:下季度第一个月3日前,考核数据提供方在3个工作日内提供相关数据;
3.1.2提交考核表格:下季度第一个月5日前,客户服务中心经理按照工作审批单流程提交审核;
3.1.3公布考核结果:下季度第一个月10日前,考核小组向员工公布绩效考核结果;
3.1.4核算薪酬:下季度第一个月15日,考核小组根据员工季度考核得分确定员工季度绩效工资,并将发放方案统一交付财务部。
3.1.5第一季度考核时间:3月31日-4月15日;
3.1.6第二季度考核时间:6月30日-7月15日;
3.1.7第三季度考核时间:9月30日-10月15日;
3.1.8第四季度考核时间:12月31日-次年1月15日;
3.1.9年度考核每年开展一次,考核时间为12月31日-次年2月15日。
3.2评定
3.2.1公司成立考核小组,小组成员:总经理、财务总监、运营副总经理、品质副总经理、财务经理、总经办经理;
3.2.2指标分解,考核小组与被考核对象根据实际工作开展情况予以合理分解;
3.2.3目标责任书的签订:公司→分、子公司及客户服务中心经理→主管;
3.2.4考核周期按年度进行,超出该考核年度收取的费用不计入当年度考核业绩,计入下一年度的业绩考核;
3.2.5考核奖金及绩效工资于本考核周期结束后的次月与工资一起发放;
第四条绩效考核奖惩办法
4.1绩效工资及构成
4.1.1涉及绩效考核工资的人员:客户服务中心经理、副经理、经理助理、主管、班长、客服管理员、维修工、内勤、收费员;
4.1.2月绩效工资额定及构成:
客户服务中心经理副经理、经理助理主管客服管理员班长、维修工、内勤、收费员
1000元/月600元/月400元/月200元/月100元/月
个人工资计提500元/月、公司激励奖500元/月,合计1000元/月的绩效工资个人工资计提300元/月、公司激励奖300元/月,合计600元/月的绩效工资个人工资计提200元/月、公司激励奖200元/月,合计400元/月的绩效工资公司激励奖200元/月,合计200元/月的绩效工资公司激励奖100元/月,合计100元/月的绩效工资
4.2考核规则
4.2.1季度内完成考核目标的,绩效工资于次季度第一个月15日之前全额发放;
4.2.2季度内未完成考核目标的,当季度绩效工资暂时不予发放。在年终考核时完成全年度预算目标的则该季度绩效工资发放70%;
4.2.3年终完成全年预算考核目标的,正常发放年终奖金(十三薪、绩效奖金、超额完成部分的奖励);
4.2.4年终未完成个人全年考核目标的,绩效工资及年终奖不予发放,同时未完成定额指标进行淘汰;
4.2.5考核期间内离职的人员或违反公司制度被公司解聘的人员一律不予发放绩效工资。