住宅小区物业管理员巡视制度 -z6尊龙app官方网站

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  住宅小区物业管理员巡视制度

  1、物业经理必须为每个管理岗位员工划分一定范围的工作责任监督区。

  2、每个工作日必须到各自的监督区域巡视两遍,并做好巡视记录,无纪录视作未巡视。

  3、巡视监督要求:

  ①检查小区保安员、保洁员在岗位工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为);

  ②检查小区是否有违章行为(有无乱搭建、违章装修、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告,小区内有无乱设摊及跨门营业);

  ③小区是否有不安全隐患(窨井盖是否完好,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,小区内有无可疑人员活动);

  ④小区内环境管理是否符合要求(树木花草有无损坏,公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有乱停车辆,乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源);

  ⑤基础设施是否完整(路面有无破损,室外上下管道是否渗漏,栏杆是否完好);

  ⑥留意倾听业主对物业管理的意见反映。

  4、在巡视过程中,做好记录。发现问题,能处理的应及时处理,对重大问题和不能处理的事项应向主管汇报。

篇2:外国语学院教学楼、多功能厅管理员职责

  外国语学院教学楼、多功能厅管理员岗位职责

  一、教学楼设立值班室(104室,电话83485461),配备一名专职楼管员(学生三名),保证24小时值班。

  二、早上6:30准时开门,晚上10:30准时关门,关闭大门后进行安全查巡,不准许做于值班无关的事情。

  三、每天晚上7点关闭六层左、右楼门。

  四、认真做好来客登记,贵重物品出门的检查核实工作。

  五、每天实行不定时巡逻检查,落实该楼宇及附近地区的防火、防盗、防治安事故等安全措施,保障师生和财产的安全。

  六、熟悉楼宇结构、师生情况、大楼电闸、消防栓及周围公共设施设备的位置和使用方法,认真搞好安全保卫工作。

  七、保管教学楼各房间钥匙,不得随意借出,对于需要借出的钥匙要做好钥匙登记手续。

  八、检查公共场所各种设施设备的情况,及时发现损坏并报修。

  九、严禁燃烧废弃物,严禁在室内点蜡烛、蚊香;不得存放易燃易爆、危险品和有毒物品。

  十、整理值班室内务,保持值班室整洁、美观。

  十一、值班室使用文明礼貌用语,热情服务,树立良好形象。

  十二、处理突发事件,对违纪行为敢于制止,发现疑情及时报告。

  十三、服从调配,完成学院交办的其他任务。

篇3:外语学院档案管理员工作职责

  外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理,履行以下岗位职责:

  一、遵守党和国家的保密制度,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定,对档案的安全进行有效管理,维护档案的完整和安全。

  二、认真学习档案业务知识,按要求参加学院举行的业务培训和学习,不断提高业务水平和工作能力,努力做好档案工作。

  三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作,档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

  四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务,及时提供、按时催收档案。

  五、积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

  六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次,提出归档材料要求,鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

  七、联系学院各职能部门的档案业务工作,接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查,有记录、有回执。

  八、整理档案应做到材料、手续完备,分类准确,装订整齐,符合规范。在整理档案工作中,档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时,应按程序向上级部门请示。

  九、认真保管好档案,按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚,安全措施齐全,保管条件良好,防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

  十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,并提出处理意见。

  十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。

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