公司会务工作制度
一、准备
(一)在确定召开会议后，应尽快掌握相关信息，包括：会议内容、会议时间、会议地点、与会人员等。根据所掌握的信息，向与会人员发出邀请，并附回执(确认与会人员是否参加会议的各项具体活动与食宿安排)，最终落实确定。制作《与会人员信息登记表》，便于各有关部门掌握相关信息。
(二)根据会议需要，对工作人员进行分组分工，分别负责各方面的工作。会务总负责人应召集各方面负责人员召开预备会，确定会议的程序和各自负责事务。
二、材料
(一)会务工作中，为明确各部门分工与协调，可制作《会务工作手册》;为使嘉宾更方便的参加会议，可为嘉宾准备《会务指南》。其中主要内容包括：会议程序、工作人员z6尊龙app官方网站的联系方式等。
(二)应准备的会务材料还包括：嘉宾签到所准备的签到台、签到本、笔、胸花;需要领导题词的会议需准备笔墨纸张、题词台，如有需要还应预备代拟参考稿;制作工作人员证、嘉宾证和记者证;制作分发会议通知、会议议程、议题、领导讲话稿和主持人稿;准备和调试有关放映材料(power point、dvd、幻灯片等)等。
三、食宿
根据要求安排好与会人员的住宿、餐饮。
(一)根据《与会人员信息登记表》提前选定适宜的住宿、餐饮场所，要求设施齐备、交通便利，应预留足够的嘉宾房、重要嘉宾房、工作人员房，并提前调试各房间硬件设施，检查安全事宜。
(二)制作住宿登记表，以便掌握与会人员住宿信息。如会议需要，接待人员应要求宾馆提供“早上叫醒”服务。
(三)餐饮工作对酒店要求较高，食品卫生为第一位;宴会场地规模应符合与会人数实际，过大过小都不可取;食品应照顾到大多数与会人员的口味。
四、迎送
会务工作中住宿、餐饮接待对交通安排要求较高，需协调好各地点间往来的车辆安排。应制作《会议用车安排表》确保与会人员安全、准时的参加会议的各项活动。
对于特大型活动，也可以在机场、火车站设置指引牌或服务台。
以机场接待为例，应注意如下细节：
1、成立接机小组，根据来宾的到达时间和数量，配备足够的工作人员。每位工作人员都应熟悉机场结构和各种设施，随机应变，可以应付接机工作中可能的各种突发情况。如有需要，接机人员应提前踩点，进行相关培训。
2、将来宾的姓名、单位、职位、z6尊龙app官方网站的联系方式、到达的时间和班次列表，核实无误后分发给接机人员。接待人员应注意及时更新来宾的到达信息。
3、航班密度较大时，可计划来宾乘坐同一辆车返回，此时要充分考虑到航班提前到达或延误的情况。每辆车都要预留一定的空位，以免晚点的宾客打乱整体乘车计划。
五、场地
现场布置是会务工作中的重要环节，各协调单位应互相配合。各组工作人员应提前到达会议现场，布置、安排、检查，查漏补缺。
(一)领导席的安排
在确定双方领导名单后，应对领导座次进行排位和标示。主要包括以下四种情形：
1.会议室、贵宾室和设有主席台的大型会议：应提前确定就座的领导名单。应在各领导座位前的桌上摆放姓名牌、茶水和相关资料;在主要发言领导面前摆放话筒;还可在会议桌上摆放鲜花。
2.不设主席台的大型会议：一般安排领导坐在台下中间前排位置。在各领导座位的椅背上粘贴姓名牌以标识，可在座位上放置瓶装水和相关资料，也可在领导席前摆放茶几。
(二)贵宾室的准备
在召开较高级别的会议时，一般在会场旁安排贵宾室，以供来宾和我方领导在会议前后进行短暂休息和交流。贵宾室里应安排专门的服务员，并备鲜花、茶水等。
(三)主持人的定位
会议如需主持人，在会议召开前进行简单介绍、宣布会议进行分段等。主持人位置一般在主席台的一侧，并放置专用话筒。如主持人在主席台就座，应在其面前摆放专用话筒。
(四)会标与背景板的布置
会议如需要会标(横幅)和背景板，应提前制作、悬挂、安放完毕。
会标与背景板上字样和图案应由会议负责领导审定。
(五)签到台的摆放
签到工作应安排专人负责。签到台应多备签到本和笔;如需为与会人员佩带胸花，应提前选定和购买胸花，并安排专人负责。
如欲请来宾题词，则需提前在适当位置安放题词桌，并准备笔墨纸砚等应用之物，也应安排专人负责。
(六)签约台的准备
如举办签约仪式，一般应以主席台为签约台，面对观众席。应制作对方单位名称牌和我方名称牌，分别放在签约台左侧和右侧(面对签约台)。签约台后只摆放两张椅子，见证嘉宾一般安排站立在签约人背后;台上应事先放好将签署的协议和签字笔，并安排礼仪工作人员为双方签约代表翻开协议书和交换协议。
(七)电器设备的调试
在会议上如需使用投影，应提前准备好笔记本电脑、投影仪和投影屏幕，由专人负责，并提前调试。一般应至少提前半天准备好会议上将用到的power point等材料，存入统一使用的笔记本电脑，进行调试。如会议需使用幻灯片、dvd放映等，也需相应准备。
音响、话筒需提前调试。工作人员应提前检查话筒和音响的效果，并准备备用话筒。其余如灯光、空调、风扇等电器设备也应提前检查。
(八)合影的预备
首先在综合考虑天气、光线、空间等条件后，选择合适的合影地点。随后对参加合影的人员名单进行确认和排序，一般采取在前排座椅的椅背上贴姓名牌的方法来为主要领导排位。摄影师应提前到位检查效果。如在室内合影，亦可在合影地点摆放绿色植物，以烘托效果。如合影人数较多，可利用台阶进行分行排序。
(九)讲台的安排
讲台位置应放置在主席台的右侧，略前于第一排座位;一般重要嘉宾讲话要在讲台上摆放鲜花，但应注意鲜花不可遮住讲话人的面容;一般讲台要摆放两支话筒，以备话筒出现故障时仍能继续演讲，话筒需提前调试，适当音量为好;如嘉宾有讲稿，需注意讲台正上方是否足够明亮。
六、其他
会务工作牵扯面广，工作繁琐复杂。也应注意以下工作。
(一)后勤
会务后勤工作包括接待车辆的准备、礼仪工作人员的安排、配合会场布置做好各方面协调工作。
后勤工作应着重注意硬件设施，选定适宜的会议场地，准备灯光、投影、音响、麦克风、电脑、鲜花、桌椅、茶水、水果、地毯，并保障会场的供水、供电和周围环境的清理;按要求制作背景板和会标(横幅);安排服务员;会场卫生;如逢雨天，还需备用雨伞。
(二)
若是我司召*议，除特殊情况外，我司人员不可同时住宿在会议宾馆内。
篇2：市医院会务制度
市医院会务制度
朝会制度
一、朝会由科主任或护士长主持，全科工作人员参加，每日晨上班十五分钟内召开；
二、进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗护理及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作；
三、对提出的问题和解决措施，应记录在案；
四、交班接班时必须严肃认真。
科周会制度
一、科周会由科室主任（副主任）主持，全科人员参加，每周星期一交班后举行；
二、总结、评讲上周工作，布置传达上级指示，研究安排本周工作；
三、听取科室工作人员意见及情况反馈，讨论和解决需要解决的问题；
四、应做好会议记录，以备查考。
科务会制度
一、由科室主任（副主任）主持，全科人员参加，每月召开一次；
二、检查各项制度和工作人员职责的执行情况；
三、总结和布置各项工作。
门诊例会制度
一、门诊例会由门诊部主任或门诊部护士长主持，所有参加门诊工作的各科医生、医技人员、门诊护理组、门诊药房、收费、挂号等人员参加，每周星期三上班前举行，总结上周工作，听取各部门意见，布置当前工作，协调各科工作，提高门诊医疗护理服务质量；
二、各有关科室对病员提出的意见，要认真加以分析，切实采取改进措施；
三、对所提出的问题和解决措施，应做好记录。